Identidade Jurídica da Empresa
Operamos com uma pessoa jurídica formalmente constituída e registrada nos órgãos competentes. Os dados abaixo são públicos e podem ser conferidos nas bases oficiais aplicáveis.
- Razão Social
- SISTEMA DOCUMENTAL CENTRAL EDITORA LTDA
- Nome Fantasia
- Sistema Federal
- CNPJ
- 60.059.677/0001-27
- Situação Cadastral
- Ativa
- Site oficial
- https://sistemafederal.com.br
Sobre Nós
O Sistema Federal nasceu para resolver um problema simples e recorrente: solicitar a segunda via de uma certidão no Brasil costumava exigir deslocamento, filas e contato com diferentes cartórios, muitas vezes em outra cidade ou estado.
Atuamos como um intermediário tecnológico: recebemos o pedido, encaminhamos a solicitação ao cartório ou órgão competente e acompanhamos a emissão até a entrega do documento, seja em formato eletrônico ou físico.
Não substituímos os cartórios nem emitimos documentos por conta própria. Toda certidão entregue por nós é produzida e assinada pelo cartório responsável, conforme a legislação brasileira. Nosso papel é facilitar, agilizar e oferecer suporte humano durante o processo.
Missão
Tornar o acesso a certidões e documentos simples, rápido e seguro para qualquer cidadão, de qualquer lugar do Brasil.
Visão
Ser a ponte digital de referência entre o cidadão e os serviços cartoriais e registrais do país.
Valores
Transparência, segurança jurídica, respeito aos dados pessoais e atendimento humano de verdade.
Como Funciona
-
1
Você faz o pedido online
Escolhe o tipo de certidão, informa os dados necessários e envia a solicitação pelo site, sem sair de casa.
-
2
Localizamos o cartório competente
Identificamos o cartório ou órgão responsável pelo registro e encaminhamos seu pedido com segurança.
-
3
O cartório emite o documento
A certidão é produzida e assinada digitalmente pelo próprio cartório, com validade jurídica nacional.
-
✓
Você recebe com autenticidade verificável
O documento chega por e-mail ou pelos Correios, conforme o formato contratado, com meios de conferência da autenticidade.
Área de Membros
Assim que você faz um pedido, ganha acesso à sua Área de Membros: um painel exclusivo e seguro onde acompanha cada etapa da emissão, do envio da solicitação até a entrega final.
O que você acompanha no seu painel
Status em tempo real
Veja em qual etapa seu pedido está: recebido, em análise, no cartório ou pronto para download.
Download dos documentos
Baixe a certidão assinada digitalmente assim que ela ficar disponível, quantas vezes precisar.
Histórico de pedidos
Todas as suas solicitações ficam reunidas e organizadas em um só lugar, com data e detalhes.
Suporte direto pelo painel
Fale com nossa equipe de atendimento diretamente pela área de membros, vinculado ao seu pedido.
Base Legal da Nossa Atuação
Nossa operação está fundamentada na legislação brasileira que rege os serviços registrais, notariais, a validade dos documentos eletrônicos e a proteção de dados pessoais.
Lei nº 6.015/1973 — Lei de Registros Públicos
Disciplina registros de pessoas naturais, imóveis e títulos, incluindo a expedição de certidões.
Lei nº 8.935/1994 — Lei dos Cartórios
Regulamenta a atuação dos serviços notariais e de registro no Brasil.
MP nº 2.200-2/2001 — ICP-Brasil
Institui a infraestrutura que garante validade jurídica à assinatura digital das certidões.
Lei nº 13.709/2018 — LGPD
Orienta como tratamos, protegemos e armazenamos seus dados pessoais.
Provimentos do CNJ
Normatizam a emissão de certidões eletrônicas e a operação dos serviços extrajudiciais.
Segurança e Autenticidade
Assinatura digital ICP-Brasil
As certidões eletrônicas são assinadas com certificado digital, garantindo autoria, integridade e validade jurídica.
Conexão criptografada
O tráfego de dados no site é protegido por conexão segura HTTPS, com criptografia em trânsito.
Proteção de dados
Seus dados são usados para processar o pedido e tratados conforme a Lei Geral de Proteção de Dados.
Como verificar se uma certidão é autêntica
1.
Localize o código de validação indicado na certidão.
2.
Acesse o site do cartório ou órgão emissor informado no documento.
3.
Informe o código e confira se os dados conferem com o documento recebido.
Transparência Total
Acreditamos que clareza é a base da confiança. Por isso, dizemos abertamente o que somos e o que não somos.
O que nós somos
- ✓ Uma empresa privada, com CNPJ ativo, que intermedia pedidos de certidões.
- ✓ Um serviço de facilitação e suporte que economiza tempo e deslocamento.
- ✓ Um canal que encaminha pedidos aos cartórios e órgãos competentes.
- ✓ Transparentes quanto a prazos, custos de serviço e taxas.
O que nós NÃO somos
- ✕ Não somos cartório nem órgão público.
- ✕ Não emitimos certidões por conta própria; quem emite é o cartório.
- ✕ Não somos vinculados ao governo e não nos passamos por ele.
- ✕ Não escondemos custos de conveniência, pesquisa, suporte ou custas cartoriais.
Aviso de transparência: nosso serviço inclui intermediação, pesquisa, acompanhamento e suporte. Custas cartoriais e serviços adicionais podem variar conforme o documento solicitado e a serventia responsável.
Perguntas Frequentes
Este site é confiável e seguro? ▾
A certidão emitida tem validade jurídica? ▾
Como meus dados pessoais são tratados? ▾
Dúvidas sobre prazos e envios ▾
ATENÇÃO: acompanhe sua Área de Membros, e-mail, WhatsApp e SMS. Responder rapidamente a eventuais contatos evita atrasos na emissão.
Documento em formato eletrônico
O prazo previsto em lei é de 7 dias úteis, com entrega no e-mail cadastrado.
Documento em formato físico
A confecção costuma levar 7 dias úteis, além do prazo de postagem. O envio pode variar conforme a localização da serventia, os Correios e serviços adicionais contratados.
Fatores que afetam os prazos
- Dados incorretos ou incompletos.
- Falta de resposta às solicitações de confirmação.
- Serviço de busca quando o cartório exato não é informado.
- Atrasos da serventia responsável ou dos Correios.
Reembolso e devolução ▾
Não é possível solicitar reembolso quando o documento já foi emitido ou está em processo de emissão, quando há falta de resposta do cliente por longo período ou quando dados incorretos fornecidos pelo solicitante geram a emissão de documento errado.
Pedidos elegíveis a cancelamento seguem as condições previstas nos Termos de Utilização.