Qual a validade de uma Firma Aberta em Cartório?

31/08/2023 | Por: Advogada Camilla Tays

Você já pensou em abrir sua própria empresa e registrar oficialmente seus negócios em cartório? 

Se sim, você está prestes a descobrir como esse processo pode ser simples e vantajoso para você. 

Apresentamos a seguir informações sobre a abertura de firma em cartório, destacando os benefícios e passos necessários para realizar esse procedimento de forma eficiente. 

Compreenda como a abertura em cartório pode conferir legitimidade e segurança aos seus empreendimentos, permitindo que você atue de maneira legal e profissional. 

Não perca tempo, conheça agora os detalhes para abrir sua firma em cartório e aproveite todas as vantagens que essa ação pode trazer para o seu negócio.

Sumário

  1. 1. O que é Firma Aberta em Cartório?
  2. 2. Qual a vantagem de ter Firma Aberta em Cartório?
  3. 3. Qual a validade de uma Firma Aberta em Cartório?
  4. 4. Qual é a diferença entre Firma Aberta e Firma reconhecida?
  5. 5. Quais documentos podem ter a Firma Aberta?

1. O que é firma aberta em Cartório?

A expressão "firma aberta em cartório" se refere ao processo de registro e formalização de uma empresa ou empreendimento perante um cartório de registro de pessoas jurídicas. 

Ao abrir a firma em cartório, é feito o registro legal da empresa, conferindo-lhe personalidade jurídica e atribuindo-lhe direitos e obrigações. 

Essa formalização é essencial para que a empresa possa operar de forma legal e segura, garantindo sua identificação perante as autoridades competentes e facilitando a realização de transações comerciais. 

A firma aberta em cartório é um passo importante para empreendedores que desejam estabelecer uma empresa de acordo com as leis e regulamentações vigentes.

Mantenha sua firma sempre atualizada, descubra a validade de uma firma aberta em cartório e saiba como renová-la. 

2. Qual a vantagem de ter Firma Aberta em Cartório?

Ter a firma aberta em cartório traz diversas vantagens para uma empresa. Algumas das principais vantagens são:

◊ Legalidade e segurança: Ao abrir a firma em cartório, a empresa se torna legalmente constituída e registrada, o que proporciona segurança jurídica aos negócios.

◊ Personalidade jurídica: A firma aberta em cartório confere personalidade jurídica à empresa, separando o patrimônio da pessoa física dos sócios do patrimônio da empresa. Isso protege os sócios de responsabilidades financeiras ilimitadas.

◊ Credibilidade: O registro em cartório confere credibilidade à empresa perante clientes, fornecedores e instituições financeiras, facilitando a realização de negócios e obtenção de crédito.

◊ Acesso a benefícios e direitos: Com a firma aberta em cartório, a empresa passa a ter acesso a benefícios e direitos previstos na legislação, como participação em licitações, obtenção de financiamentos e acesso a programas governamentais.

◊ Facilidade de comprovação: A firma aberta em cartório proporciona facilidade na comprovação da existência e regularidade da empresa, por meio de documentos oficiais emitidos pelo cartório.

Ter a firma aberta em cartório é essencial para o bom funcionamento e crescimento da empresa, garantindo sua legalidade, segurança e credibilidade no mercado.

3. Qual a validade de uma Firma Aberta em Cartório?

A firma aberta em cartório não possui uma validade específica. Uma vez que a empresa é devidamente registrada e a firma é aberta, ela passa a existir legalmente perante as autoridades competentes. 

No entanto, é importante ressaltar que alguns documentos e certidões emitidos pelo cartório, como o Contrato Social e o Certificado de Regularidade, podem ter prazos de validade específicos.

É recomendado que a empresa mantenha seus registros atualizados e em conformidade com a legislação vigente.

Caso haja alguma modificação relevante na estrutura ou atividades da empresa, é necessário realizar as devidas atualizações junto ao cartório. 

Além disso, é importante manter os documentos da empresa organizados e em local de fácil acesso, para que possam ser apresentados sempre que solicitados por órgãos governamentais, instituições financeiras ou parceiros comerciais.

Portanto, embora a firma aberta em cartório não tenha uma validade fixa, é importante estar em dia com as obrigações legais e manter os registros atualizados para garantir a regularidade e a credibilidade da empresa perante terceiros.

Garanta a legalidade dos seus documentos. Conheça a validade de uma firma aberta em cartório, por quanto tempo sua firma é reconhecida e como proceder para renová-la, se necessário.

4. Qual é a diferença entre Firma Aberta e Firma Reconhecida?

A diferença entre "firma aberta" e "firma reconhecida" está relacionada ao objetivo e ao momento em que são utilizadas.

A "firma aberta" se refere ao ato de registrar a assinatura de uma pessoa ou de uma empresa em um cartório, com o objetivo de comprovar a autenticidade da assinatura. 

Geralmente, a firma aberta é utilizada em Contratos, Procurações e outros documentos legais.

O cartório realiza o registro da assinatura para que possa ser posteriormente reconhecida em outros documentos.

Já a "firma reconhecida" é o ato em que o tabelião ou oficial de registro, ao verificar a identidade do signatário, declara que a assinatura presente no documento é autêntica. 

Esse reconhecimento pode ser necessário em situações em que é exigido por lei, como na transferência de imóveis, na abertura de contas bancárias ou na realização de outros atos jurídicos.

Resumindo, a firma aberta é o registro da assinatura em cartório, enquanto a firma reconhecida é o ato de verificar e declarar a autenticidade da assinatura. 

Ambas têm a finalidade de garantir a autenticidade e validade dos documentos, mas são utilizadas em momentos diferentes e para propósitos distintos.

5. Quais documentos podem ter a Firma Aberta?

A firma aberta pode ser aplicada em uma variedade de documentos legais e comerciais, incluindo:

➨ Contratos de Compra e Venda, Contratos de Locação, Contratos de Prestação de Serviços, entre outros.

➨ Documentos que concedem poderes a uma pessoa para agir em nome de outra.

➨ Declarações juramentadas, declarações de autenticidade, declarações de renúncia, entre outras.

➨ Autorizações para representação legal, autorizações para acesso a informações, entre outras.

➨ Quando é necessário comprovar a autenticidade da assinatura em um documento.

➨ Documentos particulares com valor legal, como testamentos, acordos de parceria, entre outros.

➨ Atas de assembleias, atas de reuniões, atas de conselhos, entre outras.

É importante ressaltar que a necessidade de firma aberta pode variar de acordo com a legislação vigente e as exigências específicas de cada situação. 

Recomenda-se sempre consultar um profissional especializado ou verificar as orientações do cartório para saber quais documentos exigem o registro da firma aberta.

FAQ's Perguntas Frequentes

 

Como abrir firma em cartório?

O cidadão deve comparecer pessoalmente ao cartório, munido de RG e CPF originais (não são aceitas cópias autenticadas), e assinar três vezes em um formulário. 

Essas assinaturas são armazenadas em um arquivo — atualmente já é digitalizado — para que, futuramente, sejam confrontadas com as assinaturas existentes em documentos.

Dessa forma, após pagar a respectiva taxa, que varia de acordo com o estado, o cidadão já tem sua firma registrada e poderá reconhecer as assinaturas que precisar.

 

Quais os Documentos para abrir firma em cartório?

Quem deseja abrir firma em um cartório deve tomar algumas providências.

O procedimento é rápido e simples.

O cidadão deve comparecer pessoalmente ao cartório, munido de RG e CPF originais (não são aceitas cópias autenticadas), e assinar três vezes em um formulário.

 

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